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Una vez se han establecido cuáles son las funciones de las tareas desempeñadas en la organización éstas se organizan según el grado de responsabilidad dentro de la misma.

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A partir de este punto, se utilizan paquetes estadísticos con el fin de identificar y extraer expresiones regulares13, es decir, con la búsqueda de patrones de palabras o palabras clave en todos los campos disponibles, se comienza a construir cada una de las variables14. De esta manera, con la búsqueda de patrones se construyen las variables de idiomas; por ejemplo, si un anuncio de una vacante registró en cualquiera de sus campos las expresiones “inglés”, “francés”, “alemán”, “mandarín”, el buscador de palabras crea una variable denominada “inglés” que toma valor de 1 si el anuncio en algunos de los campos registró que se necesitaba nivel de inglés para acceder a la vacante, y 0 si no se especifica en ninguno de los campos el idioma inglés como requisito para aspirar a una vacante; y así se realiza sucesivamente para cada idioma.

El análisis de competencias se centra en aquellas habilidades necesarias para desempeñar el trabajo.

No basta con describir un cargo; es necesario diseñarlo estratégicamente para adaptarse a las necesidades actuales y futuras del negocio.

La descripción de puestos es la narración detallada de las actividades específicas que realizan los equipos de trabajo de manera colectiva o specific.

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Las empresas no funcionan adecuadamente sin personas aptas para cada uno de los puestos que hay en ella, con lo cual este departamento debe saber qué requisitos son necesarios para cada trabajo.

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